法定研修など、事業所ごとにスタッフに関連した記録を残す機能などをつかう場合、スタッフがいつからどの事業所に所属しているかという「配属情報」の設定が必要となります。
配属情報の設定は、スタッフ管理から「管理ユーザー」が行うことができます。スタッフ本人が入力することはできません。(現在配属されている事業所の一覧を閲覧することはできます)
配属情報の入力について
ユーザーの一覧画面から、配属情報を入力したいスタッフを選択します。
詳細ページにて、配属状況の項目から「新規配属」をクリックします。
配属先を選択し、配属開始日を入力してください。
※ 配属開始日が分からない場合
配属開始日が分からないが、情報の管理をしたい場合、開始日をとりあえず本日(入力日)とすることで、今後の情報については扱うことができます。過去の情報については正しく管理できていませんが、まず第一歩として今後の人員配置についてきちんと管理された状態にすることができます。
一覧画面にも表示時点での配属情報が反映されます。